Persónuverndartilkynning ökutækjagagna – Outlander

SAMANTEKT

Þessi samantekt inniheldur stutta skýringu á persónuverndaryfirlýsingu okkar, en heildarútgáfan fylgir samantektinni.

Upplýsingar sem MME safnar

• Ef þú notar tengda ökutækjaþjónustu safnar MME upplýsingum um þig, þar á meðal samskiptaupplýsingum þínum, upplýsingum um ökutækið þitt (þar á meðal, í ákveðnum tilvikum, staðsetningu þess) og notkun þína á ökutækinu þínu, upplýsingum úr fartækinu þínu og notkun þinni á Mitsubishi Motors farsímaforritinu. Upplýsingaöflun er mismunandi eftir tegund þjónustu eða áskriftarpakka.
• Við söfnum upplýsingum úr ýmsum áttum, þar á meðal beint frá þér, úr ökutækinu þínu, úr notkun þinni á farsímaforritinu, úr samskiptum þínum við okkur og frá þriðju aðilum sem vinna með okkur að því að veita þjónustuna.

• Notendur geta ræst forritið með því að nota líffræðileg tölfræðiupplýsingar sínar í stað þess að slá inn aðgangskóða með því að velja auðkenningaraðferðina. Val á auðkenningaraðferð og ræsing appsins með líffræðilegum tölfræðiupplýsingum er á valdi og á ábyrgð notandans. Þessi eiginleiki er aðeins í boði á samskiptatækjum með nauðsynlega virkni. MME þarf ekki líffræðileg tölfræðigögn til að njóta góðs af neinni þjónustu sem MME býður upp á.

Hvernig MME notar gögn sem er safnað

• Við notum upplýsingar sem við söfnum frá þér til að veita þér þjónustuna, til að veita aðstoð og þjónustu fyrir viðskiptavini og ökutæki, til að eiga samskipti við þig um reikninginn þinn eða ökutækið þitt og, ef þú samþykkir það, til að bjóða þér vörur eða þjónustu. Notkun upplýsinga í öðrum tilgangi er með þeim hætti sem lýst er nánar í persónuverndaryfirlýsingunni.

Hvernig MME DEILIR gögnum sem safnað er

• Við deilum ákveðnum upplýsingum sem við söfnum frá þér (þ.m.t. persónuupplýsingum) með þriðju aðilum sem vinna með okkur að því að veita þjónustuna. Ef þörf krefur deilum við þessum upplýsingum með þriðju aðilum í tengslum við fjármögnun ökutækis þíns.
• Við deilum uppsöfnuðum gögnum (að undanskildum persónuupplýsingum þínum) með viðskiptafélögum okkar og öðrum þriðju aðilum.

Varðveisla

• Við munum aðeins varðveita persónuupplýsingar þínar svo lengi sem það telst nauðsynlegt með hliðsjón af upprunalegum tilgangi söfnunar gagnanna. Þar á meðal er sá tilgangur að uppfylla allar viðeigandi laga- eða reglugerðarkröfur. Við varðveitum uppsöfnuð gögn þín í lengri tíma ef kvörtun berst frá þér eða ef við teljum að málaferli gætu komið upp vegna tengsla okkar og samskipta við þig.

Stjórnun kjörstillinga þinna fyrir persónuvernd

• Þú ferð yfir og uppfærir persónuupplýsingar sem þú veittir MME Í skráningarferlinu með því að skrá þig inn í farsímaforritið.
• Þú velur að fá ekki send tiltekin skilaboð frá MME, svo sem varðandi markaðssetningu eða kynningar, með því að velja kjörstillingar þínar í gegnum farsímaforritið.
• Þú getur komið í veg fyrir söfnun staðsetningarupplýsinga með því að velja „persónuverndarstillingu“ í farsímaforritinu, en eftir sem áður gæti staðsetningargögnum verið safnað til að hægt sé að bjóða upp á skyldubundið „eCall“. Einnig verður haldið áfram að safna öðrum gögnum um ökutækið. Ef þú kýst að MME safni ekki gögnum um ökutæki þarftu að segja upp áskrift að þjónustupakkanum eða hafa samband við okkur. Með því hættir þú að geta fengið þjónustu okkar.

Öryggi þinna upplýsinga

• MME hefur skuldbundið sig til að viðhalda öryggi gagnanna sem þú veitir okkur. Þú verður þó að hafa í huga að það fylgir því ævinlega einhver áhætta þegar upplýsingar eru sendar á Netinu.

Skyldur þínar

• Það er á þína ábyrgð að segja farþegum og notendum ökutækisins frá þjónustunni og hvernig hún virkar, hvaða gögnum er safnað (t.d. söfnun staðsetningargagna) og hvernig þeim gögnum er deilt og hverjar takmarkanir þjónustunnar eru (t.d. virka þær hugsanlega ekki á afskekktum svæðum).

Flutningur persónuupplýsinga á milli landa

• Persónuupplýsingarnar sem við vinnum eru fluttar til eins eða fleiri landa utan Evrópska efnahagssvæðisins sem framkvæmdastjórn Evrópusambandsins metur að hafi ekki enn innleitt fullnægjandi gagnavernd. Í slíkum tilvikum munum við gera viðeigandi ráðstafanir til að tryggja fullnægjandi gagnavernd í landi viðtakanda, eins og krafist er samkvæmt lögum ESB um gagnavernd.

Þín persónuvernd

• Þú hefur ákveðin réttindi í tengslum við persónuupplýsingar þínar, þar á meðal rétt á að fá aðgang að og leiðrétta persónuupplýsingar þínar, rétt á að biðja um að persónuupplýsingar þínar verði ekki notaðar til að hafa samband við þig og rétt á að biðja um að persónuupplýsingum þínum verði eytt úr framleiðslukerfum okkar.

Undantekningar

• Persónuverndaryfirlýsingin gildir ekki um vefsvæði í eigu annarra fyrirtækja.
• Við leitumst ekki við að safna, né söfnum vísvitandi, upplýsingum frá börnum.

Uppfærslur á persónuverndaryfirlýsingunni

• Ef við uppfærum persónuverndaryfirlýsinguna munum við taka tilgreina dagsetningu og gildistökudag breytinga efst á þessari síðu.
• Ef við breytum verklagi okkar, sem lýst er í persónuverndaryfirlýsingunni, umtalsvert á þann hátt sem hægt er að fullyrða að skerði persónuvernd þína (svo sem með því að safna fleiri persónuupplýsingum, nota þær á tiltekinn áður tilgreindan hátt, deila þeim með nýjum gerðum þriðju aðila eða skerða gagnaöryggi okkar) munum við senda þér frekari tilkynningu um slíkar breytingar með því að nota kjörstillingar fyrir samskipti sem þú hefur gefið okkur og biðja þig um að samþykkja breytingarnar.
• Ef breytingarnar teljast ekki efnislega veigamiklar munum við hugsanlega ekki biðja sérstaklega um samþykki þitt en þú getur þó haft samband við okkur til að uppfæra kjörstillingar þínar fyrir persónuvernd, eins og lýst er hér að ofan. Að öðrum kosti lítum við svo á að áframhaldandi notkun þín á þjónustunni, eftir allar slíkar uppfærslur eða tilkynningar, jafngildi samþykki þínu á þessum breytingum.

1. KYNNING

Mitsubishi Motors Europe B.V. („MME“ eða „við“) býður þeim sem kaupa eða leigja Outlander Mitsubishi bifreið af árgerð 2025 möguleika á að fá tengda ökutækjaþjónustu („þjónusta“). Þessi persónuverndaryfirlýsing gerir grein fyrir því hvernig persónuupplýsingum um þig er safnað, þær notaðar og birtar öðrum af MME að því er varðar þjónustuna, þar á meðal með fjarskiptabúnaðinum á ökutækinu þínu („tækið“), með Mitsubishi Motors-farsímaforritinu („farsímaforritið“), með því að hafa samband við okkur (sjá 13. kafla, „Hafðu samband“) og með söluskrám sem MME fær í tengslum við þjónustuna. „Persónuupplýsingar“ eru hvers konar upplýsingar um auðkenndan eða persónugreinanlegan einstakling. Þessi persónuverndaryfirlýsing gildir ekki um ökutæki, vörur og þjónustu sem tengjast ekki þjónustunni, eru ekki veitt af MME eða tengjast ekki eða innihalda ekki þessa persónuverndaryfirlýsingu á annan hátt.

MME er „ábyrgðaraðili“ að því er varðar ofangreindar persónuupplýsingar í skilningi almennu persónuverndarreglugerðar ESB 2016/679 („GDPR“). Þetta þýðir að við erum ábyrg fyrir því að ákvarða hvaða persónuupplýsingum verður safnað og í hvaða tilgangi og með hvaða hætti persónuupplýsingarnar eru unnar.

Þú skalt lesa þessa persónuverndaryfirlýsingu, ásamt almennri persónu- og gagnaverndarstefnu Toyota („almennu persónuverndarstefnunni“) [Link to the policy to be embedded] sem inniheldur almenna lýsingu á því hvernig við söfnum persónuupplýsingum þínum og hvers vegna við söfnum þeim, hvað við gerum við persónuupplýsingar þínar, með hverjum við deilum þeim upplýsingum, hvernig við verndum þær og hvaða valkosti þú hefur að því er varðar persónuupplýsingar þínar.

MME mun safna tilteknum persónuupplýsingum frá þér á þeim tíma sem þú kaupir eða leigir ökutækið þitt, sem við munum nota til að hafa umsjón með samningsbundnum tengslum okkar við þig, þar á meðal þjónustu við ökutækið þitt, tilkynna þér um mál tengd ábyrgðum og þess háttar.

Hafðu í huga að MME safnar ákveðnum gögnum úr ökutækinu þínu. Þessi gögn fela í sér gildi kílómetramælis, villukóða ökutækis og annarra gagna sem tengjast ökutæki, allt eftir aðstæðum, þ.m.t. hvort þú hefur virkjað þjónustuna eða keypt eða endurnýjað áskrift og stundum innihalda þau gögn um hnattstaðsetningu ökutækis (eins og skilgreint er hér að neðan). MME mun safna, nota, birta og deila þessum gögnum í samræmi við skilmálana, þessa persónuverndaryfirlýsingu og lög, reglur og reglugerðir sem eru í gildi í landinu þar sem þú keyptir ökutækið þitt. MME kann einnig að nota þessi gögn í markaðsskyni til að bjóða þér vörur og aðra þjónustu, að fengnu samþykki þínu.

MME mun aðeins byrja að safna þessum gögnum eftir samþykki þitt á skilmálunum.

Ef þú samþykkir skilmálana og ákveður síðan hvenær sem er að þú viljir ekki að við söfnum eða notum nein þessara gagna getur þú sagt upp áskrift að þjónustupakkanum eða haft samband við okkur og beðið okkur um að hætta að safna (að hluta) þessum gögnum. Ef þú segir upp áskrift mun fjarvirknibúnaður ökutækisins þíns verða óvirkur (eins og skilgreint er hér að neðan). Eftir að búnaðurinn er gerður óvirkur getur þú ekki lengur fengið neina þjónustu, þú getur ekki virkjað neina nýja þjónustu og allir þjónustupakkar sem þú hefur gerst áskrifandi að, hvort sem um er að ræða prufuáskrift eða greidda áskrift, verða þegar í stað óvirkir.

Ef þú selur, leigir, flytur eða afhendir ökutæki þitt munum við halda áfram að safna gögnum (eins og skilgreint er hér að neðan) og rekja slíkar persónuupplýsingar til þín, þar til okkur er tilkynnt um slíka sölu, leigu, flutning eða afhendingu.

2. UPPLÝSINGAR SEM MME SAFNAR

2.1 Almennar gerðir upplýsinga sem er safnað

Við söfnum eftirfarandi gerðum persónuupplýsinga frá þér, úr ökutækinu þínu og/eða úr tækjunum þínum (sameiginlega nefnt „gögn sem er safnað“) þegar þú notar þjónustuna:

• Upplýsingar um viðskiptavin: Upplýsingar um viðskiptavin eru m.a. nafn þitt, heimilisfang, símanúmer, fæðingardagur, netfang, persónulegar kjörstillingar (t.d. kjörstillingar, tungumálastillingar) og aðrar persónulegar upplýsingar um þig, þ.m.t., í ákveðnum tilvikum, upplýsingar um kaup og fjármögnun ökutækis þíns og greiðsluupplýsingar (t.d. kreditkortanúmer).
• Upplýsingar um ökutæki: Upplýsingar um ökutæki eru m.a. verksmiðjunúmer ökutækisins („VIN“), númer númeraplötu, vegalengd (upplýsingar um kílómetramæli), bilanagreiningarkóði, villur í tækinu, olíustaða, merki frá ökutækinu (þ.e. merki sem send eru til, frá og yfir hinar ýmsu hugbúnaðareiningar sem eru í ökutækinu þínu) og aðrar upplýsingar um ökutækið þitt.
• Upplýsingar um notkun ökutækis: Upplýsingar um notkun ökutækis eru m.a. upplýsingar um breiddargráðu og lengdargráðu á tilteknum tíma („gögn um landfræðilega staðsetningu ökutækis“), hraða ökutækis á tilteknum tíma, útfærslu öryggispúða, upplýsingar um stöðu ákveðinna kerfa í ökutækinu (t.d. stöðu rafdrifinna hurða), stillingar ökutækis, stefnu ökutækis, læsingarviðburði, upplýsingar úr viðburðaskráningarvél ökutækisins („EDR-gögn“), notkun upplýsinga- og afþreyingarkerfis og aðrar upplýsingar sem tengjast notkun þinni á ökutækinu. Sú tiltekna gerð gagna sem safnað er fer eftir þeirri þjónustu sem valin er og öðrum þáttum, þar á meðal tilteknum atburðum (notkun loftpúða eða notkun tiltekinna fjarlægra eiginleika eins og lás á hurð eða lás á hurð).
• Upplýsingar um fartæki: Upplýsingar um fartæki innihalda upplýsingar um fartækið þitt (farsíma eða spjaldtölvu) sem þú notar til að fá aðgang að farsímaforritinu, svo sem staðsetningu tækisins (upplýsingar um landfræðilega staðsetningu), gerð tækisins, stýrikerfi farsímatækis, IP-tölu, einkvæmt auðkenni tækisins, tegund vafra, netþjónustuveitu og farsímanúmer; og upplýsingar um notkun þína á farsímaforritinu, þ.m.t. skjásýningartíma, skrun, sértækar aðgerðir til að virkja eiginleika og/eða fara á annan hátt í gegnum farsímaforritið, viðbrögð við tilkynningum, leit og samskipti þín við markaðstilboð í forritinu.
• Upplýsingar um aðgang: Upplýsingar um aðgang eru upplýsingar sem er safnað sjálfvirkt í tengslum við notkun þína á forritinu, þ.m.t. um IP-tölur, gerðir vafra, netþjónustuaðila (ISP), MAC-vistfang, auðkenni tækis eða lotu, tilvísunarsíður/lokasíður, stýrikerfi, dagsetningar-/tímastimpla), tegund tækis, skrár, þátttöku í herferð (t.d. með því að smella á tölvupóst frá herferð) og aðrar upplýsingar tengdar aðgangi. Þessum upplýsingum er safnað með tilteknum verkfærum og aðferðum eins og annálaskrám, kökum, vefvitum og innfelldum skriftum.

Í þessari persónuverndaryfirlýsingu eru óafturkræfar, nafnlausar upplýsingar, þ.m.t. gögn sem tengjast þér en auðkenna þig ekki sérstaklega, ekki skilgreind sem persónuupplýsingar.

2.2 Upplýsingar sem safnað er af búnaðinum/ökutækinu

Eftirfarandi upplýsingum er safnað eftir því hvernig þjónustu þú notar:

2.4 Upplýsingar sem safnað er með farsímaforritinu

Við söfnum eftirfarandi tegundum upplýsinga frá þér þegar þú notar farsímaforritið:

• Upplýsingar um viðskiptavin (t.d. nafn, heimilisfang, símanúmer, netfang, samskipta- og tungumálastillingar, aðrar kjörstillingar notanda, greiðsluupplýsingar og kreditkortaupplýsingar)
• Upplýsingar um ökutæki (t.d. VIN-númer ökutækis, gögn um landfræðilega staðsetningu ökutækis)
• Upplýsingar um aðgang (t.d. farsímastýrikerfi, færsluskrár um notkun, færslur í fjarþjónustu)
• Upplýsingar um farsíma (t.d. upplýsingar um landfræðilega staðsetningu farsíma)

2.5 Upplýsingar sem safnað er þegar þú átt samskipti við okkur

Við söfnum eftirfarandi gerðum upplýsinga frá þér þegar þú átt samskipti við okkur eða stofnar reikning:

• Upplýsingar um viðskiptavin (t.d. nafn, heimilisfang, símanúmer, netfang, samskipta- og tungumálastillingar, aðrar kjörstillingar notanda, kreditkortaupplýsingar)
• Upplýsingar um ökutæki (t.d. VIN-númer ökutækis, gögn um landfræðilega staðsetningu ökutækis)
• Upplýsingar um farsíma (t.d. upplýsingar um landfræðilega staðsetningu farsíma)

2.6 Upplýsingar sem safnað er eftir öðrum leiðum

Við söfnum einnig persónuupplýsingum frá þér með öðrum leiðum, þar á meðal gegnum Mitsubishi Motors Corporation, söluaðila og dreifingaraðila. Við söfnum upplýsingum um ökutæki frá Mitsubishi Motors Corporation og upplýsingum á borð við söluskrár, upplýsingar um pantanir á þjónustuviðgerðum og skráningardagsetningu frá sölu- og dreifingaraðilum okkar. Til að fá lista yfir núverandi dreifingaraðila okkar og söluaðila sem veita okkur persónuupplýsingar skaltu hafa samband við okkur með því að nota samskiptaupplýsingarnar hér að neðan.

Við sameinum persónuupplýsingar sem safnað er frá þriðju aðilum og þær upplýsingar sem við söfnum beint frá þér. Ef við fáum persónuupplýsingar sendar frá þriðja aðila og/eða ef við sameinum upplýsingarnar sem við fáum frá þessum þriðju aðilum við persónuupplýsingar þínar munum við meðhöndla þær upplýsingar sem persónuupplýsingar. Við erum ekki ábyrg fyrir nákvæmni upplýsinganna sem þriðju aðilar veita eða þeim aðferðum sem slíkir þriðju aðilar beita til að safna, nota og deila slíkum upplýsingum.

2.7 Sérstakir flokkar persónuupplýsinga

Við söfnum almennt ekki eða vinnum úr neinum sérstökum flokkum persónuupplýsinga um þig, svo sem upplýsingum um kynþátt þinn eða þjóðerni, trúarbrögð eða lífsskoðanir, kynlíf, kynhneigð, stjórnmálaskoðanir, aðild að stéttarfélagi eða erfða- og lífkennaupplýsingar þínar. Við söfnum enn fremur hvorki né vinnum úr upplýsingum um sakfellingar í refsimálum og afbrot sem tengjast þér.

Í tengslum við lögbundið „eCall“ (neyðarsímtal) úr ökutæki söfnum við eða þjónustuveitendur okkar takmörkuðum upplýsingum um heilsufar þitt í tengslum við að veita þér þessa þjónustu og deilum þeim upplýsingum með starfsfólki neyðarþjónustu.

2.8 Afleiðingar þess að veita ekki persónuupplýsingar sem við óskum eftir

Ef við þurfum að safna persónuupplýsingum þínum samkvæmt lögum eða skilmálum samnings sem við höfum gert við þig og þú veitir ekki nauðsynlegar upplýsingar kann að vera að við getum ekki staðið við samninginn sem við höfum gert eða erum að reyna að gera við þig, né veitt þér neins konar þjónustu. Í slíkum tilvikum munum við leita raunhæfra leiða til að segja þér á hverjum tíma hvaða áhrif ákvörðun þín muni hafa.

3. NOTKUN GAGNA SEM SAFNAÐ ER

Við höfum sett fram hér að neðan, í töflu, lýsingu á öllum þeim leiðum sem við ætlum að nota persónuupplýsingar þínar og á hvaða lagagrundvölli við gerum það.

3.3 Notkun ópersónugreinanlegra upplýsinga

Við gerum gögnin, sem safnað hefur verið, ópersónugreinanleg með óafturkræfum hætti, svo að þau geti ekki auðkennt þig eða ökutækið þitt. Við notum slík gögn sem eru óafturkræft ópersónugreinanleg eða deilum þeim með þriðju aðilum í lögmætum viðskiptatilgangi.

3.4 Sjálfvirk ákvarðanataka

Við gerum ekki ráð fyrir að neinar ákvarðanir sem tengjast þér verði teknar með sjálfvirkum hætti (nema til að verða við beiðnum þínum, svo sem beiðni um að fá ekki frekari markaðsefni). Ef þessi staða breytist látum við þig vita skriflega.

4. HVERNIG VIÐ DEILUM GÖGNUM SEM SAFNAÐ ER

Við deilum gögnum sem safnað er með:

• Hlutdeildarfélögum, móðurfélagi og dótturfélögum MME;
• Söluaðilum sem þú kaupir ökutækið af, til að þjónusta ökutæki og til notkunar í eigin markaðstilgangi.
• Dreifingaraðilum MME.
• ef þú ert að fjármagna ökutækið þitt, með þriðja aðila sem krefst þess að fá gögn sem safnað er til að sýna fram á fjármögnun;
• neyðarþjónustuveitendum, svo sem löggæsluaðilum, aðilum sem veita vegaaðstoð og sjúkraflutningafólki, til að veita tengda þjónustu eða í neyðartilvikum til að vernda farþega ökutækja, MME og öryggi viðskiptavina okkar, starfsmanna eða þriðju aðila;
• tilteknum, ótengdum þriðju aðilum sem veita þér valdar vörur og þjónustu, svo sem tryggingafélög, til að veita notkunartryggingu;
• fyrirtækjum eða stofnunum í þeim tilvikum sem þú hefur beðið okkur um eða samþykkt að við deilum persónuupplýsingum með þeim;
• söluaðilum, verktökum, ráðgjöfum og öðrum þjónustuveitendum sem vinna fyrir okkar hönd og þurfa aðgang að upplýsingum þínum til að sinna störfum sínum fyrir okkur, svo sem veitendum tengdrar ökutækjaþjónustu, starfsfólki símavera, gagnasöfnunaraðilum, skattvinnsluaðilum, greiðslukortavinnsluaðilum eða veitendum þráðlausrar farsímaþjónustu;
• að því marki sem gildandi lög leyfa, með lögfræðiráðgjöfum okkar, dómstólum eða eftirlitsaðilum eða löggæsluyfirvöldum, til að (i) fylgja lögum eða bregðast við lögmætum stefnum, fyrirspurnum stjórnvalda, málaferlum, lausn deilumála, beiðnum og lagaferlum, eða ef við teljum í góðri trú að slík birting sé nauðsynleg eða heimil samkvæmt lögum; (ii) að beiðni stjórnvalda sem framkvæma rannsókn; (iii) til að vernda réttindi okkar, öryggi og eignir og réttindi umboðsmanna okkar, viðskiptavina og annarra, þ.m.t. til að framfylgja samningum okkar, stefnu og skilmálum; (iv) til að greina, rannsaka og koma í veg fyrir svik; eða (v) til að framkvæma skimun til að tryggja að þú sért ekki á neinum opinberum lista yfir takmarkaða aðila;
• með lögfræðilegum ráðgjöfum okkar ef við teljum að aðgerðir þínar brjóti í bága við notendasamninga okkar eða reglur, þar á meðal skilmála okkar;
• að því marki sem gildandi lög leyfa notum við einnig IP-tölur, auðkenni fartækja eða aðrar upplýsingar sem við söfnum til að bera kennsl á notendur og gerum það í samvinnu við eigendur höfundarréttar, netþjónustuveitendur, veitendur þráðlausrar þjónustu eða löggæsluaðila að okkar mati til að aðstoða við rannsóknir á lögbrotum eða svikum. Slíkar birtingar upplýsinga má framkvæma án fyrirvara gagnvart þér; og til mótaðila í tengslum við eða meðan á samningaviðræðum stendur um hvers konar samruna, sölu eigna fyrirtækisins (þar með talið félagsslit, innlausn, nauðungaruppboð eða endursölu), endurskipulagningu, endurskipulagningu, fjármögnun, ráðstöfun, flutning, framsal eða hvers kyns kaup á öllum eða hluta eigna okkar eða viðskipta til annars félags.

Að deila ópersónulegum upplýsingum

Við gerum gögnin, sem safnað hefur verið, ópersónugreinanleg með óafturkræfum hætti, svo að þau geti ekki auðkennt þig eða ökutækið þitt. Við notum slík gögn sem eru óafturkræft ópersónugreinanleg eða deilum þeim með þriðju aðilum í lögmætum viðskiptatilgangi.

5. VARÐVEISLA

Við varðveitum gögn sem safnað er aðeins eins lengi og þeirra er þörf, í þeim tilgangi sem hér kemur fram. Þar á meðal er sá tilgangur að uppfylla allar viðeigandi laga- eða reglugerðarkröfur. Við varðveitum gögnin þín í lengri tíma ef við teljum réttmæt rök fyrir því sanngirni að upplýsingarnar hafi vægi í hugsanlegri málshöfðun, hvort sem er að þínu frumkvæði eða annarra aðila.

Ef nota þarf upplýsingar í fleiri en einum tilgangi munum við varðveita þær þar til síðasta varðveislutímabilið sem tengist þeim tilgangi er á enda.

Ef við geymum gögn sem er safnað eftir að þeirra er ekki lengur þörf í þessum tilgangi munum við geyma þau á ópersónugreinanlegu sniði. Að öðrum kosti eyðum við gögnunum.

Þú getur fengið frekari upplýsingar um varðveislureglur okkar með því að nota samskiptaupplýsingarnar hér að neðan.

6. STJÓRNUN KJÖRSTILLINGA ÞINNA FYRIR PERSÓNUVERND

6.1 Persónuupplýsingar sem veittar eru í skráningarferlinu

Þú getur skoðað og uppfært allar persónuupplýsingar sem þú veittir MME í skráningarferlinu með því að skrá þig inn í farsímaforritið. Þegar slíkar persónuupplýsingar eru fjarlægðar úr skráningarupplýsingum þínum munum við eyða samsvarandi persónuupplýsingum úr kerfum okkar. Til að fá frekari upplýsingar um hvernig þú getur haft umsjón með skráningarupplýsingunum skaltu hafa samband við okkur með því að nota samskiptaupplýsingarnar hér að neðan.

6.2 Afhending gagna um ökutæki

Að undanskildu því sem gert er kleift með „persónuverndarstillingu“, eins og lýst er hér að neðan, leyfir tengda ökutækjaþjónustan notendum ekki að deila sumum gerðum ökutækja eða aðgangsgagna en ekki öðrum gerðum. Ef þú vilt gera alla söfnun tengdra gagna óvirka skaltu segja upp áskrift að þjónustupakkanum eða hafa samband við okkur og biðja um að tækið þitt verði gert óvirkt og þjónustu þinni hætt. Hafðu í huga að eftir að þetta hefur verið gert munum við ekki geta veitt þér neina þjónustu nema þú hafir samband símleiðis til að endurvirkja búnaðinn þinn, og að öllum viðeigandi áskriftum að þjónustupökkum, þar á meðal prufuáskriftum, sem þú fékkst þjónustu í samræmi við, verður samstundis sagt upp.

Þú getur sett ökutækið þitt í „persónuverndarstillingu“ með farsímaforritinu. Ökutækið verður áfram í persónuverndarstillingu þar til þú tekur það úr persónuverndarstillingu. Meðan ökutækið er í persónuverndarstillingu sendir tækið ekki staðsetningu ökutækisins til okkar nema í lögbundnum tilgangi vegna „eCall“ (neyðarsímtals) úr ökutæki. Á meðan þú ert í persónuverndarstillingu geturðu ekki notað bílaleit til að finna ökutækið. Þar að auki getur þú áfram notað Geofence-snjallviðvörunina, eins og henni er lýst í notendahandbókinni, á meðan ökutækið er í persónuverndarstillingu.

6.3 Markaðssamskipti

Með því að kaupa vöru eða þjónustu frá okkur [eða einhverjum samstarfsaðila okkar] samþykkir þú að við munum hugsanlega öðru hverju senda þér póst, tölvupóst, textaskilaboð og símasamskipti, þar á meðal samskipti varðandi vöruupplýsingar, markaðssetningu eða kynningar, rannsóknir og/eða annað efni um vörur og þjónustu sem við kunnum að geta veitt þér, sem gæti verið það sama eða svipað því sem þú færð nú þegar frá okkur. Við munum vinna úr persónuupplýsingum þínum til að geta haft samband við þig á þennan hátt og lagagrundvöllur fyrir þessari vinnslu er annað hvort áður veitt samþykki þitt eða lögmætir hagsmunir okkar í markaðssetningu og auglýsingum á vörum og þjónustu sem þú gætir haft áhuga á. Til að hafa samband við þig munum við hugsanlega nota upplýsingarnar sem þú gefur okkur, þar á meðal tölvupóst, bréfapóst (póstburðarþjónustu), farsímanúmer eða annað símanúmer.

Þú getur hvenær sem er látið okkur vita að þú viljir ekki að MME hafi samband við þig til að senda þér markaðsefni, eða afturkallað samþykki þitt fyrir markaðssetningu frá þriðju aðilum með tilteknum eða öllum aðferðum, með því að hafa samband við okkur.

Þar að auki getur þú einnig afþakkað kynningarefni með tölvupósti frá MME og þriðju aðilum með því að smella á tengil sem gefinn er upp í kynningartölvupóstinum. Þú getur einnig afþakkað textaskilaboð frá MME og þriðju aðilum með því að senda skilaboðin STOP úr fartækinu sem þú hefur skráð hjá MME. Eftir að þú hefur afþakkað þátttöku færðu ekki lengur markaðsefni eða kynningarefni með viðeigandi hætti en heldur áfram að fá önnur skilaboð, svo sem tilkynningar um fjarþjónustu og tilteknar upplýsingar sem tengjast notkun þinni á þjónustunni eða ökutækinu (t.d. um ábyrgð, áminningar um þjónustu).

Athugaðu að ef tækið er gert óvirkt jafngildir það ekki sjálfkrafa því að þú veljir að fá ekki slíka markaðssetningu eða kynningarefni.

6.4 Þjónustutilkynningar og aðrar öryggistilkynningar

MME áskilur sér rétt til að hafa samband við þig, óháð því sem fram kemur hér að ofan, þegar kemur að upplýsingasöfnun eða yfirlýstum persónuverndarstillingum þínum, ef þjónustutilkynning berst fyrir tækið þitt eða ökutækið þitt (t.d. innköllunartilkynning) eða aðrar tilkynningar varðandi öryggi ökutækisins þíns.

7. ÖRYGGI ÞINNA UPPLÝSINGA

Við leggjum áherslu á að tryggja þér persónuvernd og munum gera allar raunhæfar ráðstafanir til að vernda persónuupplýsingar þínar gegn misnotkun og óheimilum aðgangi, birtingu og breytingum. Þú ættir að gera þér grein fyrir því að sending gegnum netið um þráðlausar farsímarásir er ekki fullkomlega örugg og MME getur ekki ábyrgst öryggi upplýsinga þinna sem safnað er úr ökutækinu þínu eða með því að nota þjónustuna.

8. SKYLDUR ÞÍNAR

Það er alfarið á þína ábyrgð að segja farþegum og notendum ökutækisins frá þjónustunni og hvernig hún virkar, hvaða gögnum er safnað (t.d. söfnun landupplýsingagagna fyrir ökutæki) og hvernig þeim gögnum er deilt og hverjar takmarkanir þjónustunnar eru (t.d. virka þær hugsanlega ekki á afskekktum svæðum). Ef þú velur að virkja snjallviðvaranir, svo sem útgöngubann, landflugstilkynningar eða hraðatilkynningar, ber þér skylda til að útskýra að fjarvöktun ökutækisins fari fram með breytum sem eru stilltar af þér. Þú samþykkir að gera öllum farþegum ökutækja og notendum grein fyrir þessari persónuverndaryfirlýsingu og þeim valkostum sem þú hefur valið varðandi persónuvernd.

Ef þú selur, leigir eða færir ökutækið þitt á annan hátt beint í hendur annars aðila er það á þína ábyrgð að upplýsa slíkan seinni eiganda þjónustunnar um alla þætti hennar (þar á meðal um gagnasöfnun ökutækisins og aðra gagnasöfnun) og um þessa persónuverndaryfirlýsingu og skilmálana. Áður en slík tilfærsla fer fram ættir þú auk þess að eyða öllum upplýsingum (eins og tengiliðum og vistuðum heimilisföngum korta sem geymd eru í ökutækinu) úr ökutækinu og loka aðganginum þínum. Með því að loka aðganginum eyðir þú öllum persónuupplýsingum og endurstillir tækið í upphafsstillingar, þó að einhver söfnun gagna um ökutæki geti haldið áfram, þar á meðal upplýsingar sem nauðsynlegar eru til að veita öryggisþjónustu. Ef þú lokar ekki aðganginum þínum verða allar upplýsingar sem þú eyðir ekki hugsanlega áfram aðgengilegar fyrir notendur ökutækisins. Leiðbeiningar um hvernig á að eyða upplýsingum úr kerfi ökutækisins er að finna í eigandahandbókinni.

9. FLUTNINGUR PERSÓNUUPPLÝSINGA Á MILLI LANDA

Ef það reynist nauðsynlegt eða æskilegt að framkvæma gagnavinnslu sem lýst er í þessari persónuverndaryfirlýsingu flytjum við persónuupplýsingar þínar á milli landa, þar á meðal til þriðju aðila fyrirtækja (tilnefndra vinnsluaðila). Við gerum kröfu um að þessir viðtakendur tryggi vernd persónuupplýsinga þinna í sama mæli og við sjálf og grípum til viðeigandi ráðstafana til að fylgjast með verkferlum þessara aðila hvað varðar verndun persónuupplýsinga sem þeim er treyst fyrir.

Ef þess er krafist til að veita þér þjónustu getum við notað þjónustu þriðju aðila sem eru staðsettir í löndum utan Evrópska efnahagssvæðisins („EES“), svo sem til að veita aðstoð eða tækniþjónustu. Við munum beita raunhæfum ráðstöfunum til að lágmarka alþjóðlegan flutning á persónuupplýsingum þínum, en þó er hugsanlegt að slíkir þriðju aðilar muni krefjast aðgangs að tilteknum persónuupplýsingum þínum. Ef landið sem um er að ræða hefur ekki enn tryggt fullnægjandi gagnavernd, að mati framkvæmdastjórnar Evrópusambandsins, munum við gera eftirfarandi ráðstafanir til að tryggja fullnægjandi gagnavernd í landi viðtakanda eins og krafist er samkvæmt reglugerðinni, þar á meðal að setja samningsskilmála sem framkvæmdastjórn Evrópusambandsins hefur samþykkt og gera kleift að flytja persónuupplýsingar í löndum utan EES, þar sem þess er krafist að fylgt sé sérstökum tæknilegum og skipulagslegum ferlum, að okkur sé heimilt að endurskoða kerfi þeirra, ferli og aðgerðir og að þeir tilkynni okkur um allar ógnir við persónuupplýsingar. Ef þú vilt fá afrit af þessum öryggisráðstöfunum skaltu hafa samband við okkur á ofangreint heimilisfang.

Persónuupplýsingar verða hugsanlega fluttar til eftirfarandi landa utan EES:

• Japan (Mitsubishi Motors Corporation, KDDI Inc., Station Digital Media, Inc.)
• Bandaríkin (Aeris Communications, Inc., Station Digital Media, Inc.)
• Indland (Aeris Communications, Inc.)
• Ísrael (Harman International Industries, Inc.)

Í öllum tilvikum mun MME þó tryggja að allur flutningur á persónuupplýsingum þínum sé í samræmi við gagnaverndarlög og framkvæma mat á áhrifum á gagnaflutning (ef þörf krefur). Ef viðtakandi er staðsettur í Bandaríkjunum er hann hugsanlega vottaður aðili að EU-US Data Privacy Framework.

10. ÞÍN PERSÓNUVERND

Ef þú ert með aðsetur á Evrópska efnahagssvæðinu hefur þú tiltekin réttindi, við tilteknar aðstæður, að því er varðar persónuupplýsingar sem við söfnum um þig. Slík réttindi geta til dæmis:

Outre l’utilisation de l’Application mobile pour consulter vos Données à caractère personnel, vous pouvez également exercer ces droits à tout moment par écrit en nous contactant à nos coordonnées ci-dessous. Veuillez noter que nous pouvons être tenus de conserver tout ou partie de vos Données à caractère personnel, même après une demande d’effacement, s’il existe une raison ou une obligation légale de le faire.

Vous avez toujours le droit de déposer une plainte concernant le traitement de vos Données à caractère personnel en contactant l’autorité de contrôle compétente. Vous pouvez le faire auprès des autorités de protection des données de votre lieu de résidence, de votre lieu de travail ou du lieu de la violation présumée des données. Vous trouverez les coordonnées de toutes les autorités de protection des données de l’UE à l’adresse suivante : https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members.

11. EXCLUSIONS

11.1 Enfants

Les Services, y compris l’Application mobile, ne sont pas destinés aux enfants considérés comme mineurs en vertu des lois de votre pays (les « Enfants mineurs ») et ne les visent pas. Les Enfants mineurs ne sont pas autorisés à utiliser les Services et ne doivent pas nous envoyer d’informations les concernant par le biais des Services. Il est de votre seule responsabilité d’informer les passagers et les utilisateurs de votre véhicule que les Services ne doivent pas être utilisés par des enfants.

Nous ne collectons pas sciemment de Données à caractère personnel auprès d’Enfants mineurs et, si nous apprenons que nous avons reçu des informations d’un utilisateur âgé de moins de 13 ans, nous supprimerons ces informations.

11.2 Liens vers des tiers

L’Application mobile peut contenir des liens vers des sites Internet et des services de tiers, y compris, mais sans s’y limiter, des sites et des applications de médias sociaux. La présente Politique de confidentialité ne s’applique pas aux sites auxquels mènent des liens, et nous ne contrôlons pas le contenu ou les pratiques de confidentialité et de sécurité de ces sites, ni n’en sommes responsables. Toutes les Données à caractère personnel que vous fournissez à un site ou à un service auquel mène un lien sont fournies directement à un tiers et sont soumises à la politique de confidentialité de ce tiers. Nous vous encourageons à vous renseigner sur les pratiques et politiques de confidentialité et de sécurité de ces tiers avant de leur fournir toute Donnée à caractère personnel.

12. NOUS CONTACTER

Nous prenons votre confidentialité très au sérieux. C’est pourquoi nous souhaitons qu’il vous soit facile d’en savoir plus sur la manière dont nous utilisons vos Données à caractère personnel et d’exercer vos droits en matière de confidentialité :

• En consultant votre compte sur l’Application mobile, vous trouverez les informations de compte que nous détenons à votre sujet. Vous pouvez directement modifier les Données à caractère personnel liées à votre compte ou choisir de supprimer votre compte.
• Contactez votre Concessionnaire ou distributeur MITSUBISHI MOTORS préféré dans votre pays. Nous ferons de notre mieux pour répondre à vos demandes rapidement et conformément à la loi. Veuillez noter que nous pouvons vous demander de fournir une preuve d’identité afin d’empêcher tout accès non autorisé à vos données à caractère personnel.

Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse connected.car.services@mitsubishi-motors-euro.com pour exercer vos droits en matière de confidentialité.

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la présente Politique de confidentialité, veuillez contacter MME en nous envoyant un courrier électronique à l’adresse connected.car.services@mitsubishi-motors-euro.com.

13. MISES À JOUR DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

MME peut mettre à jour la présente Politique de confidentialité de temps à autre. La date d’entrée en vigueur de la version actuelle de la Politique de confidentialité est indiquée en haut de la déclaration. MME vous encourage à consulter régulièrement la présente politique.